ご利用の流れ

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  1. 仮予約

    仮予約は、1週間までとなります。1週間以内にご利用になるかどうかのお返事を必ずお願いします。1週間過ぎても、ご利用の可否が決まらない場合は、当社の判断により仮予約を取り消しする場合がありますのでご了承ください。
    尚、仮予約期間内に会場の下見をご希望のお客様には、当社から会場の空き日時をご案内いたしますのでご利用ください。
    詳しくは、ご利用規定をご覧下さい。

  2. 決定連絡

    催事決定の連絡をお受けしますと、お申込手続きに入らせていただきます。 当社の営業担当が付きますので、催事の終了まで何なりとお申し付けください。

  3. 申込書記入

    「会場申込書」は、(1)ご郵送・(2)営業担当者の訪問・(3)ブリーゼプラザフロントに来社のいずれかにて手続きをお願いします。
    申込書はご利用規定を承諾の上ご記入ください。

  4. 申込金の支払い

    会場費の全額をお申込金として頂戴します。お申込金は、ご利用後の精算の際にお引きいたします。郵送の場合は、申込書に請求書を同封いたしますので、15日以内にお振込みをお願いします。

  5. 打ち合わせ

    ご利用の7日前までに主催者の方と営業担当者で催事のお打ち合わせを行ないます。
    ご利用になる機材・備品・レイアウト・ご飲食などお打ち合わせをいたします。お打ち合わせの必要のない催事は、申込書になるべく詳しく記載してください。
    お料理・お弁当に関しては、ご利用の前日午前中までに数の確定をお願いします(土・日・祝を除く)。前日午後以降の変更はお受けできませんのでご了承ください。

  6. 催事開催

    当日の入室は、30分前からとなります。30分以上前からの入室は有料になります。又前の催事で使用している場合は、ご希望に添えないこともあります。又当日変更などが出ましたら、フロント又は担当者にご連絡・ご相談ください。

  7. 残金の支払い

    ご利用後にフロントにて精算をお願いします。(クレジットカードはご利用できません。)

  8. 仮予約キャンセル

    仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。

  9. 決定以降のキャンセル

    ・小ホール
     ご利用日の60日前までに申し出のあった場合は会場費の半額
    ・その他の会場
     ご利用日の30日前までに申し出のあった場合は会場費の半額
     上記期間内に入りますと、全額を申し受けます。 
     日程変更・会場の縮小・時間の縮小もキャンセル料の対象になりますのでご注意ください。

※詳しくは ご利用規定 をご覧ください。

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