ご利用について
仮予約
仮予約は、1週間までとなります。1週間以内にご利用になるかどうかのお返事を必ずお願いします。1週間過ぎても、ご利用の可否が決まらない場合は、当社の判断により仮予約を取り消しする場合がありますのでご了承ください。尚、仮予約期間内に会場の下見をご希望のお客様には、当社から会場の空き日時をご案内いたしますのでご利用ください。詳しくは、利用規定をご覧下さい。
申込金の支払い
会場費の全額をお申込金として頂戴します。お申込金は、ご利用後の精算の際にお引きいたします。郵送の場合は、申込書に請求書を同封いたしますので、15日以内にお振込みをお願いします。
打ち合わせ
ご利用の7日前までに主催者の方と営業担当者で催事の打ち合わせを行ないます。
ご利用になる機材・備品・レイアウト・ご飲食など打ち合わせをいたします。
打ち合わせの必要のない催事は、申込書になるべく詳しく記載してください。
お料理・お弁当に関しては、ご利用の前日午前中までに数の確定をお願いします(土・日・祝を除く)。前日午後以降の変更はお受けできませんのでご了承ください。
催事開催
当日の入室は、30分前からとなります。30分以上前からの入室は有料になります。
又前の催事で使用している場合は、ご希望に添えないこともあります。
又当日変更などが出ましたら、フロント又は担当者にご連絡・ご相談ください。
残金の支払い
ご利用後にフロントにて精算をお願いします。
(クレジットカードはご利用できません。)
キャンセル
仮予約のキャンセル
仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、
キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。
決定以降のキャンセル
- (1)小ホール、連結会場利用、805号室
- ご利用日当日を除く91日以上、120日以内 会場費の10%
- ご利用日当日を除く61日以上、90日以内 会場費の30%
- ご利用日当日を除く31日以上、60日以内 会場費の50%
- ご利用日当日を除く30日以内 会場費の100%
- (2)その他の会場
- ご利用日当日を除く31日以上、60日以内 会場費の30%
- ご利用日当日を除く15日以上、30日以内 会場費の50%
- ご利用日当日を除く8日以上、14日以内 会場費の70%
- ご利用日当日を除く7日以内 会場費の100%
- ※会場費よりキャンセル費用を算出いたします。
- ※外注備品が含まれる場合は、別途規定がございますのでご注意ください。